Microsoft 365: Як отримати максимум від інструментів без руйнівного гаманця
У сучасному світі, де робота, навчання та навіть розвага все частіше рухається в Інтернеті, надійний офісний мішок стає майже необхідним інструментом. Microsoft 365, що включає легендарне слово, Excel, PowerPoint та інші програми, встановило себе як промисловий стандарт. Однак підписка на цей потужний набір програм – це відчутна ціна, яка може бути серйозним ударом до бюджету, особливо для студентів, фрілансерів чи малого бізнесу. На щастя, існує кілька способів доступу до Microsoft 365, не сплачуючи суми круглі. У цій статті я поділюсь своїм досвідом та поговорять про різні варіанти отримання Microsoft 365 безкоштовно або за найнижчою ціною, а також обговорюйте обмеження на безкоштовні версії та розповісти, коли думати про повну підписку.
1. Освіта – ключ до безкоштовної підписки
Як згадувалося в вихідному матеріалі, найпростіший і найнадійніший спосіб отримати Microsoft 365 безкоштовно – це бути учнем чи викладачем. Майже всі навчальні заклади надають своїм студентам доступ до освіти Office 365. Мій особистий досвід підтверджує це: Ще в студентському університеті я легко отримав доступ до повного набору додатків через шкільний рахунок. Це дозволило мені писати курсові роботи в Word, створювати презентації в PowerPoint та аналізувати дані в Excel без будь -яких витрат. Якщо ви навчаєтесь у коледжі чи університеті, не будьте занадто лінивими, щоб дізнатися у своєму навчальному закладі, якщо вони забезпечують доступ до освіти Microsoft 365. У більшості випадків відповідь буде позитивною.
- Важливий нюанс: Переконайтеся, що у вас є електронна адреса активної школи. Це ключовий фактор для підтвердження статусу вашого учня. Якщо ви вже закінчили навчання, але у вас все ще є дані про бухгалтерський облік школи, перевірте, чи закінчилася ваша підписка. У деяких випадках, навіть після закінчення навчання, ви можете підтримувати доступ до освіти Microsoft 365 протягом певного періоду часу.
2. Безкоштовна версія Microsoft 365: Основна функціональність в Інтернеті
Якщо ви не студент чи вчитель, не впадайте у відчай. Microsoft пропонує безкоштовну версію Microsoft 365, яка забезпечує доступ до онлайн -версій Word, Excel, PowerPoint, OneDrive та інших програм. Я вважаю, що цей варіант досить підходить для людей, яким потрібен основний набір інструментів для роботи з документами, таблицями та презентаціями.
- Мій досвід: Я використовую безкоштовну версію Microsoft 365 для простих завдань, таких як написання коротких статей, редагування документів та створення простих презентацій. Для цих цілей онлайн -версія програм цілком достатньо. Однак якщо вам потрібно працювати з чудовими документами, використовувати складні функції або працювати в автономному режимі, безкоштовну версію можуть бути недостатньо.
Безкоштовні обмеження версії: що вам потрібно знати
Безкоштовна версія Microsoft 365 має ряд обмежень, які важливо знати:
- Працюйте лише в браузері: Ви можете використовувати програми лише у своєму веб -браузері. Це означає, що ви не можете працювати в автономному режимі, якщо у вас немає підключення до Інтернету.
- Обмежена функціональність: Безкоштовні програми мають менше функцій, ніж повні версії Microsoft 365. Наприклад, ви не можете використовувати деякі розширені функції Word, Excel або PowerPoint.
- Обмеження команд Microsoft: Групові дзвінки в командах Microsoft обмежені 100 учасниками та 60 хвилин на місяць. Для більш вимогливих ситуацій, таких як онлайн -конференції або вебінари, вам знадобиться платна підписка.
- Автоматичне збереження в OneDrive: Ваші документи автоматично зберігаються в хмарі OneDrive. Це зручно, але вимагає підключення до Інтернету.
3. Безкоштовна пробна версія: короткострокове рішення
Microsoft пропонує безкоштовну тестову версію Microsoft 365 Personal або Family протягом одного місяця. Це хороший варіант, якщо вам потрібен повний набір додатків на короткий проміжок часу. Однак варто пам’ятати, що для активації тестової версії вам потрібно буде ввести номер кредитної картки. Якщо ви не скасуєте передплату перед відтоком пробного періоду, вам буде видано рахунок.
- Моя порада: Якщо ви плануєте використовувати пробну версію, обов’язково встановіть нагадування про тестовий період, щоб не забути скасувати підписку. Це допоможе вам уникнути небажаних витрат.
4. Альтернативні варіанти: Google Workspace та Libreoffice
Якщо ви не хочете платити за Microsoft 365, розгляньте альтернативні варіанти. Google Workspace (раніше G Suite) пропонує безкоштовний набір онлайн -додатків, включаючи документи Google, аркуші Google та слайди Google. Ці програми досить функціональні та сумісні з Microsoft Office.
- Мій погляд: Я вважаю, що Google Workspace – це чудовий варіант для людей, яким потрібен простий та зручний набір інструментів для роботи з документами, таблицями та презентаціями. Особливо він підходить для спільної роботи, оскільки дозволяє декільком користувачам одночасно редагувати той самий документ.
Ще один альтернативний варіант – LibreOffice, офісна сумка з відкритим кодом. Він включає письменник (аналогове слово), CALC (аналоговий Excel) та враження (аналог PowerPoint). Libreoffice можна використовувати в автономному режимі та на різних платформах.
5. Чи варто платити за Microsoft 365?
Рішення про те, чи варто платити за Microsoft 365, залежить від ваших потреб та бюджету. Якщо вам потрібен повний набір програм з розширеними функціями та можливість працювати в автономному режимі, то оплачувана підписка – це хороший вибір. Якщо вам потрібен лише основний набір інструментів для роботи з документами, таблицями та презентаціями, то може бути достатньо безкоштовної версії або альтернативних варіантів.
- Мої рекомендації:
- Студенти та викладачі: Використовуйте безкоштовну підписку Microsoft 365 Education.
- Люди, яким потрібен основний набір інструментів: Спробуйте безкоштовну версію Microsoft 365 або Google Workspace.
- Люди, які потребують повного набору додатків із розширеними функціями: Розглянемо можливість придбання платної підписки Microsoft 365.
- Люди, які працюють з чудовими документами або використовують складні функції: Подумайте про придбання платної підписки або використання альтернативних варіантів.
Висновок
Microsoft 365 – це потужний офісний пакет, який може значно підвищити вашу продуктивність. Однак його вартість може бути перешкодою для багатьох користувачів. На щастя, існує кілька способів доступу до Microsoft 365 безкоштовно або за мінімальною ціною. Виберіть варіант, який найкраще відповідає вашим потребам та бюджету та насолоджуйтесь усіма перевагами цього чудового інструменту. Не забувайте, що навіть безкоштовні версії Microsoft 365 та альтернативні рішення, такі як Google Workspace та Libreoffice, можуть забезпечити вам все необхідне для ефективної роботи та навчання. Головне – правильно оцінити ваші потреби та вибрати найкращий варіант.
Джерело: yoip.com.ua
